Mevzuata Uygun Dosya
İhale dokümanlarınızı Kamu İhale Kanunu, ilgili yönetmelikler ve standart formlara göre satır satır kontrol ederek, şekil şartı kaynaklı elenme riskinizi minimize ediyoruz.
İhale Dosyası Hazırlama Danışmanlığı
İhale Yönetim Danışmanlık Merkezi
İmge Yönetim Danışmanlık çatısı altında yürüttüğümüz ihale dosyası hazırlama danışmanlığı ile, teklif dosyalarınızı 4734 sayılı Kanun ve ikincil mevzuata tam uyumlu, eksiksiz ve kontrol edilmiş şekilde teslim ediyoruz.
Teklif mektubundan birim fiyat cetveline, EKAP yüklemelerinden hizmet alım sözleşmesi örneklerine kadar tüm adımlarda uçtan uca rehberlik sağlıyoruz.
Eksiksiz Evrak & Zamanında Teslim
Gerekli belgeleri ihale bazında listeleyip, kontrol tabloları ve kontrol listeleri ile eksiksiz dosya hazırlamanızı sağlıyor, ihale tarihinden önce hazır hale getiriyoruz.
EKAP ve Uzaktan Destek
Elektronik ihalelerde EKAP üzerinden doküman indirme, teklif yükleme ve son kontrolleri uzaktan destek modeliyle yürütüyor, süreci adım adım raporluyoruz.
İhale Dosyası Hazırlama Sürecimiz
-
1. İhale Dokümanı ve Şartname Analizi
İdari ve teknik şartname, sözleşme taslağı, ilân metni ve standart formlar detaylı incelenir; katılım koşulları, yeterlik kriterleri ve özel şartlar çıkarılır.
-
2. Evrak Listesi ve Sözleşme Kurgusu
İhaleye özel gerekli evrak listesi, hizmet alım sözleşmesi kurgusu, iş deneyimi ve yeterlik belgeleri netleştirilir; eksik belgeler için aksiyon planı çıkarılır.
-
3. Teklif ve Hesaplamalar
Teklif mektubu, birim fiyat teklif cetveli, varsa analizler ve aşırı düşük savunmasına esas maliyet tabloları hazırlanır veya kontrol edilir; aritmetik ve mevzuat kontrolleri yapılır.
-
4. EKAP Yükleme ve Son Kontrol
EKAP’a yüklenecek dosyalar format, süre ve içerik yönünden kontrol edilerek, ihale dosyası son kez gözden geçirilir; firma adına inceleme raporu oluşturulur.
-
5. İnceleme Raporu ve Uzaktan Danışmanlık
Tüm bulgular, eksikler ve öneriler “İhale Dosyası İnceleme Raporu” ile yazılı hale getirilir; elektronik ihalelerde süreç uçtan uca uzaktan destekle tamamlanır.
İhale Dosyası Hazırlama Danışmanlık Hizmeti Nedir?
İhale dosyası hazırlama danışmanlık hizmeti; ihaleye katılacak firmaların teklif dosyalarını, gerekli belge ve evrakları eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde hazırlamaları için sağlanan profesyonel rehberlik hizmetidir.
Özellikle yapım, mal ve hizmet alımı ihalelerinde; teklif mektubu, birim fiyat cetveli, iş deneyim belgeleri, hizmet alım sözleşmesi örnekleri ve EKAP üzerinden elektronik teklif süreçlerinde hata payını sıfıra indirmeyi hedefler.
İmge Yönetim Danışmanlık bünyesindeki İhale Yönetim Danışmanlık Merkezi, ekibinde yer alan kamu ihale mevzuatına hâkim uzmanlar ile, dosyanızın değerlendirme dışı kalmasına yol açabilecek şekil ve içerik hatalarını önceden tespit eder.
Danışmanlık Kapsamı
- İhale dokümanı, ilan, idari ve teknik şartnamenin analizi
- İhaleye özel “gerekli evraklar” listesinin çıkarılması
- Hizmet alım sözleşmesi taslağı ve sözleşme kurgusunun kontrolü
- İş deneyimi, iş hacmi, bilanço ve mali yeterlik belgelerinin değerlendirilmesi
- Teklif mektubu ve birim fiyat cetvelinin mevzuata uygunluğunun kontrolü
- Teminat mektupları, banka referans mektubu ve diğer mali belgelerin incelenmesi
- EKAP üzerinden elektronik teklif hazırlama ve yükleme adımlarında rehberlik
Teslimatlar ve Örnek Çıktılar
- İhale Dosyası İnceleme Raporu (eksikler, hatalar, öneriler)
- İhaleye özel gerekli evrak kontrol listesi (Excel / Word)
- Hizmet alım sözleşmesi ve teklif mektubu için mevzuata uygun örnek metinler
- Aşırı düşük teklif savunmasına yönelik örnek analiz tabloları (gerektiğinde)
- EKAP ihale dosyası hazırlama sürecine ilişkin adım adım uygulama notları
İhale Dosyası Hazırlama Danışmanlığı
Belirli bir ihaleye odaklı, uçtan uca dosya hazırlama ve inceleme hizmeti; dosya teslimine kadar sürekli danışman desteği.
İhale Dosyası Hazırlama Eğitimi
Kurum içi ekipleriniz için; “ihale dosyası nedir, nasıl hazırlanır, EKAP süreci nasıl yürütülür” sorularına uygulamalı yanıtlar içeren eğitim programı.
Excel Kontrol ve Hesaplama Şablonları
Gerekli evrak kontrol listesi, birim fiyat cetveli, aşırı düşük analizleri ve teklif hesaplama tabloları için özelleştirilebilir Excel şablonları.
Hizmet Alım Sözleşmesi Örnekleri
Hizmet alımı ihalelerinde kullanılmak üzere, güncel mevzuata ve şartname yapısına uyumlu, Word / PDF formatında sözleşme örnekleri.
Sıkça Sorulan Sorular
İhale dosyası hazırlama nedir?
İhale dosyası hazırlama; kamu ihalelerine katılacak işletmelerin teknik, idari ve mali kapasitelerini gösteren, mevzuata tam uyumlu belge bütününün oluşturulması sürecidir.
Bu dosya; şirket bilgileri, yeterlik belgeleri, iş deneyimleri, teklif mektubu, birim fiyat cetveli, teminat ve diğer resmi evrakları kapsar ve EKAP üzerinden elektronik ortamda da sunulabilir.
İhale dosyası hazırlama eğitimi veriyor musunuz?
Evet. İmge Yönetim Danışmanlık olarak; özel sektör firmaları ve kamu kurumları için uygulamalı İhale Dosyası Hazırlama Eğitimi sunuyoruz.
Eğitimde; mevzuata uygun teklif hazırlama teknikleri, EKAP üzerinden elektronik ihale süreçleri, aşırı düşük teklif açıklamaları, en sık yapılan hatalar ve reddedilme nedenleri örnek dosyalar üzerinden anlatılır.
İhale dosyası hazırlama ücreti nasıl belirleniyor?
Ücretlendirme; ihale türü (yapım, mal, hizmet), ihale büyüklüğü, belge yoğunluğu, danışmanlık süresinin kapsamı ve talep edilen ek hizmetlere göre değişir.
Tek bir ihaleye yönelik dosya incelemesi, paket danışmanlık veya eğitim+doküman hizmetleri için ayrı fiyatlandırma yapılır. Size özel teklif için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İhale dosyası hazırlarken nelere dikkat edilmeli?
- İdari ve teknik şartnamenin baştan sona dikkatle okunması
- Tüm yeterlik kriterlerinin sağlandığının teyit edilmesi
- Ticari, mali ve teknik belgelerin eksiksiz hazırlanması
- Teklif mektubu ve birim fiyat cetvelinde rakamsal hataya yer verilmemesi
- EKAP yüklemelerinde süre ve dosya format gerekliliklerine uyulması
İhale teklif dosyası nasıl hazırlanır?
Önce ihale dokümanları incelenir, ardından gerekli idari, teknik ve mali belgeler tamamlanır. Teklif mektubu ve birim fiyat cetveli şartnameye uygun şekilde doldurulur, teminatlar hazırlanır ve tüm belgeler son kez kontrol edilerek EKAP’a yüklenir veya ilgili idareye teslim edilir.
Elektronik (EKAP) ihalelerde uzaktan destek veriyor musunuz?
Şirketinize özel aynı gün ön inceleme ve başvuru planı almak için bize ulaşın.
T: +90 (531) 935 04 99 E-posta Gönder WhatsApp Yazışması BaşlatBilgi ve İletişim
| E-Posta | : | bilgi@imgeyonetim.com.tr • egitim@imgeegitim.net |
| Telefon | : | +90 (242) 212 04 99 |
| GSM | : | +90 (531) 935 04 99 • WhatsApp: +90 (531) 935 04 99 |
| Adres | : | Meydankavağı Mah. 1569 Sk. Ünfa Sitesi C Blok No:5C İç Kapı No:10 Muratpaşa / Antalya |