Aşırı Düşük Teklif Açıklaması 2026: İstekliler İçin Yeni Kurallar

Kamu ihalelerinde teklifin sınır değerin altında kalması, firmalar açısından oldukça kritik bir süreci başlatabilir. İhale dokümanındaki düzenlemeye bağlı olarak idare tarafından aşırı düşük teklif açıklaması talep edilebilir.

2026 yılında yapılan düzenlemelerle birlikte özellikle açıklama talep yazıları, önemli teklif bileşenleri, süreler ve bazı özel ihale türlerinde uygulanacak yöntemler açısından dikkat edilmesi gereken yeni kurallar bulunuyor.

Aşırı Düşük Teklif Sorgu Yazısını Önce Kontrol Edin

Firmaların yaptığı en önemli hatalardan biri, idareden açıklama talebi gelir gelmez doğrudan savunma dosyasını hazırlamaya başlamaktır.

Oysa ilk olarak sorgu yazısının kontrol edilmesi gerekir.

İdarenin açıklanmasını istediği önemli teklif bileşenlerini açık ve net şekilde belirtmesi önem taşır. Ayrıca açıklama talebinin ihale konusu iş ve ihale dokümanıyla uyumlu olması gerekir.

Örneğin hizmet alımında;

• işçilik,
• araç kiralama,
• akaryakıt,
• ekipman,
• bakım-onarım

gibi hangi giderlerin açıklanacağı açıkça ortaya konulmalıdır.

Açıklama Süresine Dikkat

Aşırı düşük teklif açıklamasında süre en kritik konulardan biridir.

Güncel uygulamada açıklama için;

mal ve hizmet alımlarında en az 3 iş günü, yapım işlerinde ise en az 5 iş günü verilmesi öngörülmektedir.

Bu nedenle sorgu yazısı geldikten sonra dosyanın hazırlanmasını son güne bırakmak ciddi risk oluşturabilir.

Özellikle yüksek bedelli ve çok sayıda maliyet kalemi bulunan ihalelerde açıklama dosyasının önceden planlanması önemlidir.

Belge Çokluğu Değil, Belge Uyumu Önemli

Aşırı düşük teklif açıklamasında onlarca belge sunmak tek başına yeterli değildir.

Asıl önemli olan;

ihale dokümanı → sorgu yazısı → maliyet hesabı → tevsik belgesi → teklif bedeli

arasındaki uyumdur.

Teknik şartnamede istenen ürün veya hizmet ile alınan fiyat teklifinin farklı olması, miktarların uyuşmaması veya maliyet hesabında eksiklik bulunması açıklamanın reddedilmesine neden olabilecek riskler arasında yer alabilir.

Bu nedenle dosyanın yalnızca belgeler açısından değil, matematiksel ve teknik uyum açısından da kontrol edilmesi gerekir.

Yapım İşlerinde Güncel Rayiçlere Dikkat

2026 düzenlemeleriyle birlikte yapım işlerinde aşırı düşük teklif açıklamasında kullanılacak kamu kurum ve kuruluşlarına ait birim fiyat ve rayiçlerin güncelliği daha önemli hale geldi.

Bu nedenle geçmiş yıllardan kalan hazır maliyet tablolarının doğrudan kullanılması doğru olmayabilir.

İhalenin ilan veya davet tarihi dikkate alınarak kullanılabilecek güncel birim fiyatların ayrıca kontrol edilmesi gerekir.

Malzemeli Yemek İhalelerinde Yeni Formlar

Malzemeli yemek hizmeti alımlarında da 2026 yılında önemli değişiklikler yapıldı.

Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetveli (KİK103) güncellendi ve Örnek Öğün Menüsü (KİK103.1) formu uygulamaya dahil edildi.

Bu nedenle daha önce hazırlanmış eski bir aşırı düşük teklif dosyasının yalnızca fiyatları değiştirilerek yeni ihalede kullanılması riskli olabilir.

Aşırı Düşük Teklif Açıklamasında En Sık Yapılan Hatalar

İstekliler açısından özellikle şu konulara dikkat edilmelidir:

• Sorgu yazısını kontrol etmeden açıklamaya başlamak,
• önemli teklif bileşenlerinden birini atlamak,
• eski mevzuat veya eski formları kullanmak,
• teknik şartname ile fiyat tekliflerinin uyuşmaması,
• hesaplamalarda miktar veya birim hatası yapmak,
• yanlış dönem rayiç kullanmak,
• teklif bedeli ile açıklama toplamlarının uyuşmaması,
• EKAP gönderimini son dakikaya bırakmak.

Küçük görünen bir hesaplama veya belge hatası dahi açıklamanın değerlendirilmesinde kritik sonuçlar doğurabilir.

Sorgu Geldiyse Önce Dosyanızı Kontrol Ettirin

Aşırı düşük teklif açıklaması yalnızca fiyat tekliflerinin bir araya getirildiği bir dosya değildir.

Özellikle yüksek bedelli ihalelerde açıklamanın mevzuata, ihale dokümanına, teknik şartnameye ve teklif bedeline birlikte uygun olması gerekir.

Aşırı Düşük Teklif Danışmanlığı

Firmanıza aşırı düşük teklif sorgusu geldiyse; sorgu yazısının incelenmesi, önemli teklif bileşenlerinin kontrolü, maliyet hesaplarının değerlendirilmesi ve açıklama dosyasının hazırlanması sürecinde uzman desteği alabilirsiniz.

İhale Yönetim Danışmanlık Merkezi olarak açıklama süresi dolmadan dosyanızı inceleyerek kritik risklerin tespit edilmesine ve savunma sürecinin doğru planlanmasına destek oluyoruz.

Aşırı Düşük Teklif Sorgusu Geldi mi?
İhale dokümanınızı ve sorgu yazınızı bize iletin, dosyanızı birlikte değerlendirelim.