Doğrudan Teminde EKAP Üzerinden E Fiyat Teklifi Dönemi

Doğrudan temin alımlarının elektronik ortamda yürütülmesine yönelik uygulamalar genişletiliyor. Kamu İhale Kurumu tarafından 8 Temmuz 2026 tarihinde yayımlanan duyuruyla, yenilenen Doğrudan Temin Uygulaması ve Duyuru Sayfasının pilot olarak kullanıma sunulacağı açıklandı. Pilot uygulamanın başlangıç tarihi 17 Temmuz 2026 olarak duyuruldu.

Yeni sistemle birlikte idarelerin doğrudan temin duyurusu yayımlaması, firmaların elektronik fiyat teklifi vermesi, tekliflerin karşılaştırılması ve alım sonucunun ilgililere bildirilmesi gibi işlemler daha bütünleşik şekilde EKAP üzerinden yürütülebilecek.

Doğrudan Temin Nedir

Doğrudan temin, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22’nci maddesinde belirtilen durumlarda ihtiyaçların ilan yapılmadan ve teminat alınmadan karşılanabilmesine imkân sağlayan bir alım yöntemidir.

Doğrudan temin bir ihale usulü olmamakla birlikte idarelerin piyasa fiyat araştırması yapması, ihtiyaca uygun ürünü veya hizmeti belirlemesi ve süreci kayıt altına alması gerekir.

EKAP uygulamalarıyla birlikte bu işlemlerin önemli bir bölümünün elektronik ortamda gerçekleştirilmesi mümkün hâle gelmektedir.

Elektronik Doğrudan Temin Sürecinin Temeli

Doğrudan Temin Yöntemiyle Yapılacak Alımlara İlişkin Tebliğ, 1 Şubat 2024 tarihinde yürürlüğe girdi. Tebliğ ile doğrudan temin alımlarında piyasa fiyat araştırmasının kısmen veya tamamen elektronik ortamda yapılabilmesine imkân sağlandı.

Bu kapsamda:

• EKAP üzerinden doğrudan temin duyurusu yayımlanabilir.
• Alıma katılması istenen gerçek veya tüzel kişilere davet gönderilebilir.
• Firmalar EKAP üzerinden e-fiyat teklifi sunabilir.
• Alım sonuçları teklif verenlere elektronik ortamda bildirilebilir.
• Teklif verecek kişiler için kolaylaştırılmış EKAP kayıt işlemleri uygulanabilir.

Yeni Pilot Uygulama Ne Getiriyor

17 Temmuz 2026 başlangıç tarihli pilot uygulama, doğrudan temin sürecini yalnızca bir duyuru ekranı olmaktan çıkararak daha kapsamlı bir elektronik alım sistemine dönüştürmeyi amaçlıyor.

Pilot uygulama kapsamında öne çıkan işlemler şunlardır:

• Yenilenen doğrudan temin duyuru sayfasının kullanılması
• E-fiyat tekliflerinin EKAP üzerinden alınması
• Alım kalemlerinin ve kısımlarının sistemde tanımlanması
• Teklif verenlere elektronik bildirim gönderilmesi
• Teknik kriterlere ilişkin bilgi ve belgelerin yüklenmesi
• İlk fiyatlar üzerinden elektronik eksiltme yapılabilmesi
• Alım sonucunun teklif verenlere EKAP üzerinden bildirilmesi

İlk aşamada yalnızca belirlenen pilot idarelerin alımları yeni uygulama kapsamına alınacaktır. Pilot listesinde bulunmayan idarelerin doğrudan temin işlemleri mevcut yöntemlerle yürütülmeye devam edecektir.

Firmalar Doğrudan Temin Duyurularını Nasıl Takip Edebilir

EKAP üzerinde bulunan Doğrudan Temin Arama Sayfası üzerinden yayımlanan alımlar çeşitli kriterlere göre sorgulanabilir. Sistem, doğrudan temin duyurularına ve varsa alıma ilişkin dokümanlara elektronik ortamda erişim sağlar.

Firmalar arama ekranında:

• Alımı gerçekleştiren idareyi,
• Alımın konusunu,
• Doğrudan temin numarasını,
• Tekliflerin verileceği tarihi,
• Alımın bulunduğu ili,
• Duyuru ve sonuç durumunu

kontrol ederek faaliyet alanlarına uygun alımları takip edebilir.

Duyuruda bulunan teknik şartlar ve teklif verme süresi dikkatle incelenmeli, gerekli belgeler son güne bırakılmadan hazırlanmalıdır.

E Fiyat Teklifi Verirken Nelere Dikkat Edilmeli

Elektronik fiyat teklifi yalnızca sisteme bir rakam yazılması olarak değerlendirilmemelidir. Teklif verilen mal veya hizmetin, idarenin belirlediği teknik özellikleri tam olarak karşılaması gerekir.

Firmaların teklif vermeden önce şu kontrolleri yapması önemlidir:

• Ürün veya hizmet tanımı doğru anlaşılmalıdır.
• Miktar ve birim bilgileri kontrol edilmelidir.
• Teklifin KDV dâhil veya hariç olduğu belirlenmelidir.
• Teslim yeri ve teslim süresi incelenmelidir.
• Nakliye ve diğer maliyetler teklif fiyatına eklenmelidir.
• İstenen teknik belgeler sisteme yüklenmelidir.
• Teklifin geçerlilik süresi kontrol edilmelidir.
• Son teklif tarihi ve saati takip edilmelidir.

Teklif edilen ürünün teknik şartları karşılamaması veya istenen belgelerin eksik sunulması, fiyat uygun olsa dahi teklifin değerlendirmeye alınmamasına neden olabilir.

Elektronik Eksiltme Nasıl Uygulanabilir

Yeni uygulamanın dikkat çeken özelliklerinden biri, doğrudan temin alımlarında teklif edilen ilk fiyatlar üzerinden elektronik eksiltme yapılabilmesidir.

İdare tarafından eksiltme uygulanması hâlinde teklif sahipleri, belirlenen süre içerisinde mevcut fiyatlarını aşağı yönlü olarak yenileyebilir. Böylece fiyat görüşmeleri ve yeni tekliflerin alınması daha şeffaf ve kayıtlı bir ortamda yürütülebilir.

Firmaların elektronik eksiltmeye katılmadan önce verebilecekleri en düşük fiyatı, maliyetlerini ve teslim yükümlülüklerini hesaplaması gerekir. Yalnızca alımı kazanmak amacıyla gerçekçi olmayan fiyat verilmesi, sözleşme ve teslim aşamasında önemli riskler oluşturabilir.

EKAP Kaydı Olmayan Firmalar Ne Yapmalı

Doğrudan temin alımlarına elektronik teklif sunmak isteyen gerçek ve tüzel kişilerin EKAP kayıt işlemlerini tamamlaması gerekir.

Tebliğ kapsamında, yalnızca doğrudan temin alımlarına e-fiyat teklifi sunmak isteyen kişiler için daha hızlı ve kolay kayıt yöntemleri öngörülmüştür.

Firma bilgilerinin, yetkili kişilerin ve iletişim adreslerinin güncel olması önemlidir. EKAP üzerinden gönderilecek bildirimlerin kaçırılmaması için kayıtlı e-posta ve telefon bilgilerinin düzenli olarak kontrol edilmesi gerekir.

İdareler Açısından Sağlayacağı Faydalar

Elektronik doğrudan temin uygulaması idareler açısından piyasa araştırmasının daha geniş bir katılımla gerçekleştirilmesine katkı sağlayabilir.

Sistem sayesinde:

• Daha fazla firmaya ulaşılabilir.
• Teklifler standart bir ortamda toplanabilir.
• Teklif ve belge hareketleri kayıt altına alınabilir.
• Sonuç bildirimleri elektronik ortamda yapılabilir.
• Piyasa fiyat araştırmasının izlenebilirliği artırılabilir.
• Teklif karşılaştırma süreci daha düzenli yürütülebilir.

Bununla birlikte doğrudan temin duyurusu yayımlanması her alım için zorunlu değildir. Doğrudan teminlerin alım öncesinde EKAP üzerinden duyurulması idarelerin takdirinde olup alımlar duyuru yapılmaksızın da sonuçlandırılabilir.

Firmalar Açısından Yeni Fırsatlar

Doğrudan temin duyurularının merkezi bir sistem üzerinden izlenebilmesi, özellikle daha önce kamu kurumlarına satış yapmamış işletmeler için yeni fırsatlar oluşturabilir.

Yerel işletmeler, KOBİ’ler, üreticiler ve hizmet sağlayıcılar faaliyet alanlarına uygun duyuruları düzenli takip ederek kamu kurumlarına elektronik ortamda teklif sunabilir.

Ancak firmaların yalnızca düşük fiyat vermeye odaklanmaması; teslim kapasitesi, teknik uygunluk, stok durumu ve ödeme koşullarını birlikte değerlendirmesi gerekir.

Sonuç

Yenilenen Doğrudan Temin Uygulaması, kamu alımlarında dijitalleşmenin önemli adımlarından biridir. Pilot uygulamayla birlikte duyuru, e-fiyat teklifi, belge sunma, elektronik eksiltme ve sonuç bildirimi gibi işlemlerin EKAP üzerinden daha bütünleşik şekilde yürütülmesi hedeflenmektedir.

Firmaların yeni döneme hazırlanabilmesi için EKAP kayıtlarını güncellemesi, doğrudan temin duyurularını düzenli takip etmesi ve elektronik teklif hazırlama süreçlerine hâkim olması önem taşımaktadır.